Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, координация работы уборщицы, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса).
- Взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль качества предоставленных услуг и/или товаров.
- Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, такси; информационная поддержка.
- Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, корпоративных мероприятий.
- Разработка и ведение бюджета на офисные нужды, отчетность.
- Организация документооборота офиса.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организации корпоративных мероприятий.
- Чай-кофе руководителю.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
- Ответственность и самостоятельность.
- Знание делопроизводства.
- Способность решать нестандартные задачи, оперативность, мультизадачность
Похожие вакансии