Офис-менеджер

Обязанности:

О нас:

Более 14 лет на рынке. Наш подход к консалтингу нестандартен: мы фокусируемся на практике и непосредственной реализации проектов с людьми в их же компаниях. Мы работаем не ради отчетов, а ради достижения результатов для клиента. Каждый проект – это уникальная творческая задача.Консультант работает над её решением совместно с коллегами, используя нашу обширную базу знаний и организуя мозговые штурмы.

Команда Kaizen Institute открывает набор на вакансию: Офис-менеджер

Офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении стабильной и эффективной работы команды консультантов. Его обязанности охватывают все этапы взаимодействия с клиентом как внутренним, так и внешним, начиная с организации первого контакта и заканчивая успешным завершением контракта.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с клиентом от первого касания до завершения контракта с клиентом
• Обеспечение работы консультанта (покупка билетов, бронирование гостиницы, организация работы на проекте у клиента, ведение документации проекта)
• Подготовка документов о заключении сделок
• Ведение клиентов в Битрикс 24
• Ведение тендерных закупок
• Участие в проектах развития компании (HR-бренд, оптимизация операционных процессов)
• Обеспечение работы внутри офиса (организация пространства и работы сотрудников) и оптимизация процессов
• Участие в процессах развития компании, поддержка внутренней организации работы сотрудников.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контроль закупок необходимых вещей в офис
• Ведение учета документации в компании

Что мы ждем от кандидатов:

• Высшее образование
• Желание развиваться в области консалтинга и управление проектами
• Готовность к постоянному обучению

Мы предлагаем:

• Стабильный рост по прозрачной грейдовой системе (подробнее, на собеседовании)
• Рабочий день в офисе на метро Сокол начинается в 9 и заканчивается в 17
• Стабильный доход от 50 000 на руки.
• Корпоративная база знаний и наставничество.
• Работа над внутренними проектами и проектами клиентов.
• Корпоративное питание в офисе
• Современная орг.техника