Обязанности:
- Администрирование работы офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды, организация уборки офиса, договорная работа с поставщиками услуг.
- Документооборот, в том числе электронный, работа в Битрикс24.
- Приобретение авиабилетов/ ж/д билетов для сотрудников, направляемых в командировки, заказ такси, бронирование гостиниц.
- Участие в подготовке документов для тендеров, конкурсов, лизинга и тд.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Отвечать на звонки и перенаправлять на ответственных менеджеров.
- Оформление и контроль курьерских доставок.
- Подготовка и отправка, приём писем почтой РФ.
- Оформление фотосъемки производимых изделий.
- Выполнение поручений руководителя.
- Забор и упаковка заказов.
- Помощь и содействие менеджерам в различных рабочих вопросах.
- Ведение соц. сетей компании.
- Выполнение задач маркетинговой направленности по поручению руководителя.
Требования:
- Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям, энергичность;
- Знание делового и телефонного этикета;
- Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники; - Коммуникабельность, ответственность, активность, грамотная речь;
- Опыт работы (от года) в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом.
Похожие вакансии