Начальник отдела материально-технического обеспечения

Обязанности:

-  Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, ремонтно-эксплуатационных нужд;

- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

- Обеспечивает контроль доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах Университета;

- Готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

-  Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов Университета, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Университета по прямому назначению;

- Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;

-  Организует учет движения материальных ресурсов на складах Университета, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

-  Организует и обеспечивает выпуск технически исправных автомобилей на линию, учет выездов автотранспорта Университета;

 - Организует и контролирует проведение инструктажа водителей Университета по особенностям эксплуатации автомобиля на линии, связанным с метеорологическими условиями или изменениями обстановки на улицах города, дорожно-транспортными происшествиями;

- Обеспечивает и контролирует  заключение договоров с поставщиками автомобильного топлива по пластиковым картам для заправки автотранспорта Университета, договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, договоров  добровольного страхования автотранспортных средств, связанных с защитой соответствующих имущественных прав водителя в случае непредвиденных обстоятельств (ДТП, стихийные бедствия, пожары, взрывы, противоправные действия третьих лиц и т.д.);

- Обеспечивает и контролирует процесс заключения договоров предоставления комплекса услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;

- Обеспечивает и контролирует заключение договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств Университета;

- Организует проверку внешнего вида и комплектности автомобилей при возвращении на линию, проверку соответствия фактических показаний спидометра, записей в путевом листе;

- Организует и контролирует составление заявок на приобретение запасных частей и их комплектующих для автомобилей Университета;

- Осуществляет прием автомобилей на баланс Университета;

- Организует и принимает участие в подготовке автомобилей Университета на снятие с эксплуатации и списание автомобиля по естественному износу, авариям или передачу другим организациям.

Требования:

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access, Power Point, AutoCad), навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera).

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, ПК, принтер, сканер, МФУ).

Менеджерские навыки, аналитический склад ума, энергичность, нацеленность на результат, коммуникабельность, способность к работе в команде, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность решений, аккуратность, быстрая адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Высшее профессиональное  образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж работы по специальности в области материально-технического  снабжения не менее 3 лет.