other

Начальник отдела делопроизводства

Более недели назад

З/П не указана

Город: Москва

РЖД Тур

2 вакансии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

Обязанности:

Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами:

  • Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции;
  • Прием посетителей (чай, кофе);
  • Организация совещаний;
  • Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы);
  • Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций и поручений руководства, подготовка отчетов;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства;
  • Контроль и организация документооборота в целом по компании;
  • Номенклатура дел, архивное делопроизводство;
  • Ведение табеля учета рабочего времени по отделу;
  • Составление бюджета отдела;
  • Организация и ведение конфиденциального делопроизводства;

В качестве помощника генерального директора:

  • Ведение рабочего календаря директора;
  • Организация деловых встреч и переговоров;
  • Организация подготовки материалов для директора к встречам и совещаниям.
Требования:
  • Образование высшее;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Опыт работы на позиции руководителя отдела;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону);
  • Ответственность, исполнительность;
  • Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день.
Условия:
  • Работа в стабильной компании;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы;
  • Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.

Отдел кадров

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 123791064

Похожие вакансии

Начальник отдела делопроизводства

От 80 000 до 80 000 руб.

Москва

РУС "ГЦОЛИФК"

Начальник отдела делопроизводства

От 80 000 до 80 000 руб.

Москва

ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК

Начальник отдела делопроизводства

От 110 000 руб.

Москва

РЖД Тур

Начальник отдела делопроизводства (МосЭДО)

Договорная

Москва

Правительство Москвы

Начальник отдела кадров и делопроизводства

От 120 000 руб.

Москва

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)

Начальник отдела кадров и делопроизводства

От 120 000 руб.

Москва

Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)