Обязанности:
- Руководит отделом делопроизводства.
- Осуществляет руководство планированием, организацией, совершенствованием и контроль за документационным обеспечением.
- Осуществляет контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Организует работу по документообороту с использованием системы электронного документооборота (1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ).
- Возглавляет работу по разработке и внедрению инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел в университете.
- Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Университета дел, подлежащих сдаче в архив.
- Осуществляет контроль за подготовкой архивных справок и копий архивных документов по запросу организаций и заявлений граждан.
- Осуществляет контроль за учетом и выдачей бланков документов Университета.
- Осуществляет контроль за оформлением, регистрацией и выдачей удостоверений сотрудникам Университета.
Требования:
- высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 5 лет;
- ответственность, инициативность;
- навыки делового письма;
- опыт работы в 1с: Документооборот.
Похожие вакансии
Начальник отдела делопроизводства
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва
ФГБОУ ВО Российский Университет Спорта ГЦОЛИФК
Начальник отдела делопроизводства/канцелярии
Договорная
Москва
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Начальник отдела кадров и делопроизводства
От 120 000 руб.
Москва
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)
Начальник отдела кадров и делопроизводства
От 120 000 руб.
Москва
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)