Обязанности:
- Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
- Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
- Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
- Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
- Закупка хозяйственных товаров
- Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
- Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
- Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
- На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
- Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
- Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
- Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе
Требования:
- Умение работать в команде
- Способность работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборота
Похожие вакансии
Специалист Административного отдела
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»