other

Младший специалист административного отдела

Более недели назад

От 29 400 до 29 400 руб.

Город: Москва

ООО "БИОТЕХНОС"

3 вакансии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Средне-специальное

Обязанности:

  • Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
  • Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
  • Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
  • Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
  • Закупка хозяйственных товаров
  • Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
  • Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
  • Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
  • Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
  • На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
  • Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
  • Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
  • Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе

Требования:

  • Умение работать в команде
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборота      

Головачева Наталия Викторовна

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 118690799

Похожие вакансии

Специалист административного отдела

Договорная

Москва

Технологии Доверия

Специалист административного отдела

От 57 000 до 69 000 руб.

Москва

УК Союз Маринс Групп

Специалист административного отдела

Договорная

Москва

C3 Solutions

Специалист административного отдела

От 50 000 до 50 000 руб.

Москва

Маринс Групп Москва

Специалист административного отдела

От 60 000 до 65 000 руб.

Москва

АкадемСити

Специалист административного отдела

Договорная

Москва

Dr. Reddy’s