other

Младший офис-менеджер

Более недели назад

От 29 400 до 29 400 руб.

Город: Москва

ООО "БИОТЕХНОС"

3 вакансии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

Обязанности:

  • Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
  • Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
  • Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
  • Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
  • Закупка хозяйственных товаров
  • Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
  • Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
  • Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
  • Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
  • На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
  • Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
  • Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
  • Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе

Требования:

  • Умение работать в команде
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборота     
  • Образование: Среднее профессиональное

Головачева Наталия Викторовна

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 121470859

Похожие вакансии

Младший офис-менеджер

От 80 000 до 100 000 руб.

Москва

Mindbox

Администратор / младший менеджер проектов (ТОЛЬКО ОФИС)

Договорная

Москва

Инфосистемы Джет

Младший менеджер

От 55 000 до 75 000 руб.

Москва

ТБСС

Младший менеджер

Договорная

Москва

Essilor Group.

Младший менеджер

От 45 000 руб.

Москва

БОТТО

Младший аналитик в стратегический офис

Договорная

Москва

БАНК УРАЛСИБ