Обязанности:
- Организация и планирование рабочего времени, составление и актуализация рабочего графика генерального директора, координация внутренних и внешних встреч с участием генерального директора; - Организация подготовки протоколов и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение протоколов совещаний по поручению генерального директора; - Организация, ведение и контроль задач и поручений генерального директора; - Ведение документооборота генерального директора (работа с документами в СЭДО, формирование пакета документов на подписание и утверждение, редактирование проектов исходящих писем, формирование пакетов документов и материалов, необходимых генеральному директору для участия в переговорах и совещаниях); - Организация поездок и командировок генерального директора (сбор информации о планируемых переговорах, заказ билетов, трансферов, бронирование отелей и ресторанов); - Сопровождение генерального директора в служебных командировках (организация и проведение выездных совещаний); - Организация внешних и внутренних коммуникаций (осуществление взаимодействия с предприятиями, гос. органами и органами местного самоуправления, деловыми партнерами).
Требования:
- Высшее образование; - Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - ОБЯЗАТЕЛЕН! - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО; - Свободное владение английским языком (С1,С2); - Знание делового этикета, правил деловой переписки; - Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимание к деталям, умение работать в команде, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.Похожие вакансии
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИЛОВЫЕ МАШИНЫ - ЗТЛ, ЛМЗ, ЭЛЕКТРОСИЛА, ЭНЕРГОМАШЭКСПОРТ"