Обязанности:
- Ведение документооборота по проектам:
-> приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);
-> контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;
-> ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг));
- Налаживание коммуникации с исполнителями;
- Работа во внутреннем электронном сервисе с проектами (внесение и актуализация данных, проверка выполненных исполнителем задач, формирование и проверка отчетов);
- Взаимодействие с юристами, финансистами и бухгалтерией по вопросам, связанным с реализацией проектов;
- Контроль подписания договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль получения оригиналов;
- Ведение реестра договоров;
- Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем;
- Подготовка и передача закрытых проектов в архив (проверка наличия всех документов по проектам, структурирование материалов, подготовка описей).
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Аналогичный опыт работы приветствуется;
- Продвинутое знание Word, Excel;
- Навыки деловой переписки и общения;
- Готовность к большим объемам разнообразной информации, желание развиваться.
Похожие вакансии