Координатор проектного офиса

Обязанности:

Что нужно делать:

·      контроль сроков и статусов выполнения задач;

·      подготовка свода по учету задач;

·      ведение календаря встреч;

·      контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);

·      подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;

·      сведение графиков проектов и задач менеджеров;

·      организация и участие в регулярных и единичных встречах;

·      составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;

·      обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;

·      организация взаимодействия структурных подразделений;

·      оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;

·      организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;

·      взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;

·      дополнительные задачи от руководителя;

·      разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.    

Требования:

    оконченное высшее образование;

·      знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;

·      отличное знание Excel;

·      опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;

·       способность анализировать;

·      амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;

·      высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;

·      структурное мышление;

·      наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.