Обязанности:
- Работа в системе 1С Организация полного цикла документооборота по проектам в зоне ответственности руководителя в рамках корпоративной системы делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, протоколы совещаний и др.)
- Организация и обеспечение согласования и утверждения документации по проектам в зоне ответственности руководителя (распоряжения, приказы)
- Контроль корректности и корректировка оформления документов, отправляемых в рамках исходящей корреспонденции по проектам в зоне ответственности руководителя
- Организация и контроль подготовки консолидированной отчетности по исполнению решений протоколов совещаний по проектам в зоне ответственности руководителя
- Подготовка материалов к совещаниям по вопросам исполнения проектов в зоне ответственности руководителя (презентации, статус-отчеты, и др.)
- Централизованный учет и версионирование документов, относящихся к проектам в зоне ответственности руководителя, в рамках электронного документооборота
- Планирование рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя
- Контроль протоколирования рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя
- Контроль исполнения решений протоколов совещаний и рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя (штабы, совещания с Заказчиками)
- Оформление командировок и подготовка командировочной отчетности руководителя
- Выполнение прочих поручений руководителя
-
Опыт работы помощником руководителя/администратором проекта не менее года
-
Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)/AstraLinux
-
Знание ЕОСДО как преимущество
-
Опыт работы на предприятиях Росатома как преимущество
-
Английский – Pre-Intermediate, более высший уровень будет являться преимуществом
-
Владение навыками деловой переписки, делового общения и этикета
-
Работа в Аккредитованной IT компании
-
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
-
Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности
-
ДМС (включающее стоматологию), скидки на фитнес, социальные программы поддержки сотрудников
-
Доступ к обучающим курсам Корпоративной академии Росатома и внешнее обучение, участие в конференциях, тренингах, онлайн-курсах
-
Карьерный и экспертный рост, индивидуальный план развития каждого сотрудника
-
Офис - БЦ «Сириус парк», м. Нагатинская
Похожие вакансии