Координатор направления торгового маркетинга и электронной коммерции

Обязанности:

«Верофарм» (группа Abbott) — современное динамично развивающееся предприятие мирового уровня в России.

В 2014 году компания «Верофарм» вошла в состав компании Abbott, одного из лидеров мировой отрасли здравоохранения. Наши производственные мощности представлены в п. Вольгинский Владимирской области, Белгороде и Воронеже. Наш продуктовый портфель насчитывает более 300 наименований. Численность сотрудников составляет более 2000 человек.

Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Координатора направления торгового маркетинга и электронной коммерции.

Основные задачи:

1. Ведение и организация документооборота:

- Обработка входящей и исходящей документации по взаимодействию с аптечными сетями (договора, счета, акты, отчеты, коммерческие предложения);

- Обеспечение корректности и своевременного оформления документов, необходимых для выполнения контрактных обязательств перед аптечными сетями и клиентов в рамках электронной коммерции.

2. Координация договорной работы:

- Сопровождение процесса согласования договоров, контроль подписания и отслеживание сроков действия договоров;

- Ведение архива договоров и других юридически значимых документов, связанных с аптечными сетями и электронной коммерцией.

- Взаимодействие с юридическим отделом и отделом бухгалтерии для корректного оформления документации.

3. Подготовка отчетности и аналитика:

- Сбор и систематизация данных о выполнении условий договоров (например, поставки, маркетинговая поддержка, выполнение KPI);

- Подготовка отчетов по запросам руководства и партнеров, поддержка в проведении аналитики по документам и условиям работы с сетями и клиентов в рамках электронной коммерции.

4. Взаимодействие с партнерами и внутренними подразделениями:

- Организация деловой переписки с внутренними подразделениями компании;

- Консультирование сотрудников отдела по вопросам документооборота, поддержка в решении текущих вопросов.

5. Оптимизация документооборота:

- Внедрение и поддержка стандартов электронного документооборота, оптимизация внутренних процессов для повышения эффективности работы с документами.

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование / учащиеся последних курсов ведущих университетов
• Желателен опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании
• Желательно уверенное пользование MS Office (Excel, Word, Power Point)
• Опыт ведения документооборота
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, педантичность, высокую скорость выполнения заданий

Вас ожидают:

• Программы страхования;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Привлекательная программа премирования;
• Изучение иностранных языков.

Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным.