Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности директора и художественного руководителя.
- Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей оркестра (представители органов власти, дирижеры, солисты, партнеры оркестра).
- Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок.
- Выполнение поручений руководства Оркестра.
- Подготовка репертуарно-календарного плана и отчета о концертно-гастрольной деятельности на основании графика деятельности.
- Подготовка договоров, на показ концертов. Взаимодействие с заказчиками по вопросам заключения и подписания договоров, актов, контроль поступления денежных средств от заказчиков на счет оркестра;
- Подготовка договоров ГПХ с приглашенными артистами на основании сметы, подготовка и подписание актов.
- Ведение информации о концертах в соответствии с Графиком деятельности;
- Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы;
- Взаимодействие с поставщиками товаров, работ и услуг по вопросам, подготовки и заключения договоров и первичных документов по шаблону.
Требования:
- опыт работы с первичными документами от 1 года
- доброжелательность
Похожие вакансии