Обязанности:
- Своевременно подготавливает информационные справки, документы, проекты ответов, служебные записки по поручениям в системе электронного документооборота;
- Осуществляет контроль по формированию, ведению плана работы объектов для осуществления ремонта в учреждениях в соответствии с поручениями;
- Осуществляет контроль за сроками подготовки сотрудниками отдела дефектных ведомостей и поручений;
- Обеспечивает своевременное получение заключенных контрактов в договорной отдел, ведёт их учет;
- Осуществляет контроль за оформлением сотрудниками отдела документов по открытию (закрытию) объектов для производства работ;
- Проверяет количество и качество оформления документов, представляемых подрядчиком для оплаты выполненных работ в соответствии с условиями договора;
- Обеспечивает комплектность вышеуказанной документации по объекту, её сохранность в рамках гарантийных сроков.
Требования:
Высшее профессиональное образование соответствующего профиля;
Умение работать с нормативно-технической документацией;
Умение работать с проектной документацией, чертежами;
Ведение деловой переписки;
Работа с ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office;
Ведение организационно-распорядительной (в т.ч. отчетной), технической документации.
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела по благоустройству
От 80 000 руб.
Москва
ГБУ Города Москвы Жилищник Района Чертаново Центральное
Инженер по озеленению и благоустройству.
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва
ФГБУ ЦКБ с поликлиникой УДП РФ