Главный специалист по документообороту (IT платформа)

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение бумажного и электронного документооборота Дирекции (1С:Документооборот);
• Организация и ведения закупочной процедуры (подготовка закупочных документов, заключения Договора, проведение приемки информационных систем, подготовка сопроводительной документации, проверка отчетности);
• Ведение номенклатуры дел по работе Дирекции и создаваемым ИС, создание и актуализация документации, положений и Актов, регламентов);
• Участие во встречах или конф-колах с подрядчиками и партнерами, документационный блок;
• Разработка технических и функциональных требований, регламентов, инструкций в части IT - архитектуры цифровых систем Движения;
• Написание отчетов по работе подразделения;
• Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам;
• Взаимодействие с подведомственными организациями Движения Первых;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации;
• Выполнение прочих разовых задач отдела в рамках текущего функционала работа с входящей и исходящей корреспонденцией в адрес Дирекции (подготовка официальных писем, приказов, презентаций);
• Контроль и разработка документации по ГОСТ (и не по ГОСТ): ТЗ, ЧТЗ, Пояснительная записка, Проектное решение, Руководство пользователя, Руководство администратора, ПМИ, Протоколы, Акты и др.

• Высшее образование
• Знание нормативно-правовой базы по разработке ИТ-продуктов в государственных структурах, в том числе: требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации ИС; «Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;
• Опыт работы в государственных структурах и знание этапов закупочной процедуры;
• Коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с другими отделами Организации;
• Опыт работы с документацией, в том числе понимание ГОСТов;
• Опыт применения политик и методик в области информационной безопасности будет являться преимуществом.

​​​​​​​Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.