Главный специалист административно-хозяйственной группы

Обязанности:

-Обработка заявок, заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, иных ТМЦ;

-Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис (предполагает физическую нагрузку);    

-Ежедневный обход помещений с целью выявления неполадок, поддержание внутреннего порядка и оперативного устранения неисправностей;     

-Мелкий косметический ремонт, ремонт мебели и т.п. (своими руками);      

-Разгрузка и доставка мелкогабаритных товаров в места хранения (складские помещения, по кабинетам);      

-Полный цикл закупки: выбор наиболее выгодного поставщика и оформление сопутствующей документации перед заключением договоров, заключение договора (в том числе оформление спецификаций, технических заданий), получение и предоставление в бухгалтерию полного пакета документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ,

подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг);      

-Приемка товаров и услуг в соответствии с договорами, нормами и правилами;      

-Ведение деловой переписки;      

-Взаимодействие с клининговыми службами и их контроль;    

-Подготовка и оформление документов на перемещение, списание (утилизацию) ТМЦ, находящихся на балансе Компании;     

-Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий (техническое обеспечение и административная поддержка) (предполагает физическую нагрузку);     

-Участие в инвентаризации.

Требования:

-Опыт работы в Административном отделе от 3 лет;    

-Высшее образование (пpивeтствуeтcя высшее техническое);     

-Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание офисных программ (Word, Excel), опыт работы в 1С;      

-Умение и желание работать руками (мелкий ремонт);     

-Минимальные знания в области электрики/сантехники/ систем вентиляции, кондиционирования;      

-Активность, исполнительность, ответственность и аккуратность;      

-Коммуникабельность, стрессоустойчивость;​​​      

-Умение эффективно работать в режиме многозадачности;     

-Опыт ведения договорной деятельности, знание принципов работы по 223 ФЗ;      

-ВАЖНО: функционал подразумевает постоянную физическую активность