Обязанности:
- Работа в КСЭД (контроль за сроками исполнения документов, формирование еженедельного отчета по исполнению поручений Генерального директора, доработка/согласование/контроль исходящей корреспонденции (письма в сторонние организации, служебные записки/приказы/протоколы заседаний (совещаний);
- Работа в SAP (контроль за сроками исполнения документов (исполнительская дисциплина);
- Взаимодействие со структурными подразделениями дирекции/компании (получение необходимых для согласования документов, контроль сроков согласования/исполнения документов, формирование отчетов в сроки, установленные организационно-распорядительными документами;
- Организация рабочего времени руководителя (контроль совещаний/встреч посредством ПО Outlook, создание пропусков с помощью ПО Vizitor Control), подготовка необходимых документов к совещаниям.
Требования:
- Высшее профессиональное (экономическое) образование;
- Опыт практической работы по профилю должности по направлению деятельности структурного подразделения не менее 3 лет.
Похожие вакансии