Документовед

Обязанности:

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
•  Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела;
•  Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
•  Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
•  Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
•  Осуществляет компьютерную обработку документации Управления;
•  Подготавливает и сдаёт в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
•  Ведёт делопроизводство и документооборот в Управлении в соответствии с установленным в Университете порядком;
•  Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников Управления и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства;
•  Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности;
• Взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках должностной компетенции.

Требования:

На должность документоведа управления эксплуатации имущественного комплекса назначается лицо, имеющее высшее (профессиональное) образование без предъявления требований к стажу работы.

 Документовед управления эксплуатации имущественного комплекса должен знать:

•  Конституцию Российской Федерации, гражданское законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы высшего профессионального образования, сферы физической культуры и спорта, регламентирующие деятельность соответствующих государственных и общественных организаций,
•  Устав Университета
•  правила внутреннего распорядка Университета
•  коллективный договор Университета;
•  основы организации труда, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, финансово-хозяйственной и экономической деятельности, теории управления и менеджмента, основы делопроизводства, порядок документооборота и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности, систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
•  технику работы на компьютере, современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
•  действующие стандарты и положения, инструкции по составлению и оформлению документации.