Документовед

Обязанности:

Документовед:

1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.

4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).

5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.

8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).

10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.

11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)

Требования:

Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!.

Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность.

Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы.