Делопроизводитель Отдела кадров

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции Отдела кадров (далее – ОК).
• Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения непосредственным руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям в соответствии с резолюцией непосредственного руководителя.
• Вести базы данных документов в ОК.
• Вести информационно-справочную работу.
• Обрабатывать и направлять исходящие документы в соответствующее структурное подразделение для последующей отправки адресату.
• Вести учет внутренней документации.
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контролировать исполнение документов в ОК.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел ОК.
• Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формировать дела ОК.
• Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
• Проверять сроки хранения документов, составлять акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов.
• Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Осуществлять передачу дел на архивное хранение.
• Обеспечить сохранность документов, доверенных в целях исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• средне-профессиональное образование или высшее;
• навыки работы c оргтехникой;
• знание программ пакета Microsoft Office;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• высокий уровень ответственности и исполнительности;