Обязанности:
- Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции кафедры.
- Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготавливать входящие документы для рассмотрения непосредственным руководителем.
- Организовывать доставку документов исполнителям в соответствии с резолюцией непосредственного руководителя.
- Вести базы данных документов в кафедры.
- Вести информационно-справочную работу.
- Обрабатывать и направлять исходящие документы в соответствующее структурное подразделение для последующей отправки адресату.
- Вести учет внутренней документации.
- Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контролировать исполнение документов в кафедры.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел кафедры.
- Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формировать дела кафедры.
- Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
- Проверять сроки хранения документов, составлять акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов.
- Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Осуществлять передачу дел на архивное хранение.
- Обеспечить сохранность документов, доверенных в целях исполнения должностных обязанностей.
Требования:
- средне-профессиональное образование или неоконченное высшее (т.е. в процессе получения), или высшее;
- навыки работы c оргтехникой;
- знание программ пакета Microsoft Office;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- высокий уровень ответственности и исполнительности;
- опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
Похожие вакансии