Обязанности:
1. Ведение делопроизводства (Документооборот): Прием, первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции (разделение на регистрируемые и нерегистрируемые документы). Предварительное рассмотрение и подготовка входящих документов для доклада руководителю. Регистрация входящих и исходящих документов в журналах и/или электронной базе данных. Обработка, проверка правильности оформления и отправка исходящих документов адресатам. Организация своевременной доставки (передачи) документов непосредственным исполнителям. Ведение информационно-справочной работы по документам учреждения (поиск, подборка, выдача справок). 2. Ведение архивного дела: Систематизация и обеспечение сохранности документов текущего архива и служебной документации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, проверка правильности оформления документов при передаче в архив. Участие в разработке и ведении номенклатуры дел учреждения. Проведение экспертизы ценности документов, оформление дел для дальнейшего хранения или уничтожения. Составление описей дел (сводных описей) постоянного и временного сроков хранения, передаваемых в архив. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Подготовка сводных описей и актов для передачи документов на государственное хранение (при необходимости). Учет и размещение дел в архивохранилище, обеспечение физической сохранности носителей.
Требования:
Знание основных правил организации делопроизводства и документооборота. o Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству и архивному делу (Основные правила работы архивов организаций). o Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой (сканер, принтер, МФУ). o Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД/ЕСЭД) будет преимуществом. o Внимательность к деталям, аккуратность, структурированность мышления. o Умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки. Личные качества: Ответственность, исполнительность, усидчивость, дисциплинированность, грамотная устная и письменная речь.Похожие вакансии
От 108 927 до 140 000 руб.
Москва
ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ "ЕДИНЫЙ ЗАКАЗЧИК В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА"
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва
ЦЕНТРАЛЬНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО НАДЗОРУ ЗА ЯДЕРНОЙ И РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТЬЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
От 79 600 до 79 600 руб.
Москва
АССОЦИАЦИЯ "НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО СОВЕТ РЫНКА ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ ОПТОВОЙ И РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ И МОЩНОСТЬЮ"
От 82 000 до 87 000 руб.
Москва
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПИК-СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК"
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ"
От 14 750 до 14 750 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОСВЕЩЕНИЯ"