Обязанности:
Административная поддержка партнеров и их команд; Планирование дня руководителей (динамичный календарь); Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами); Подготовка рабочих материалов к встречам; Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз); Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям; Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей); Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела.
Требования:
Высшее образование; Аналогичный опыт работы от 3 лет; Отличные коммуникативные и административные навыки; Пунктуальность и надежность; Такт и дипломатия; Гибкость и ответственный подход к работе; Готовность работать в условиях многозадачности; Английский язык на уровне Intermediate (дополнительное преимущество).Похожие вакансии