other

Бизнес-ассистент

Более недели назад

От 40 000 до 60 000 руб.

Город: Москва

ООО "Джейкет"

557 вакансий

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Образование: Среднее

Обязанности:

Вакансия компании: Бухгалтерская компания МАРБУХ

МАРБУХ - бухгалтерская компания полного цикла.

Мы развиваем компании с качественным и полезным продуктом, через комплексное сопровождение клиентов.


Ищем сильного бизнес-ассистента.

Условия нашей вакансии

Если Вас наша вакансия заинтересовала, то мы можем Вам предложить:

  • График работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные). Не подходит для совмещения и гибкого графика.
  • официальное оформление отношений.
  • вознаграждение: размер вознаграждения по итогам собеседования.
  • наличие базы знаний. Создаем свою базу знаний, которая помогает развиваться, а не стоять на месте. Одновременно Вы изучите много полезных книг по работе с программными продуктами, ведению переписки, по развитию отдельных навыков и личности. У Вас будет доступ ко всем обучениям, которые имеются в компании.
  • карьерный рост. У Вас есть возможность углублять свою экспертизу в профессии, наращивать сложность задач и расти вверх по карьерной лестнице.
  • возможность влиять на свой уровень дохода.
  • возможность овладевать новыми знаниями. Начиная работу с определенным уровнем знаний и опытом, вы можете повысить свою квалификацию и стать настоящим профессионалом.
    Для этого есть все условия - база знаний, обучение на внешних курсах. Вы познакомитесь со многим программами, бизнес-инструментами, получите опыт структурирования сложных рабочих и бизнес-процессов, при этом иметь достойную заработную плату, которая растет с Вашей квалификацией и объёмом работ.
  • работа с единомышленниками. При работе Вы будете окружены единомышленниками, с которыми можно посоветоваться, проконсультироваться и просто пообщаться. Это очень важно в наше время дефицита общения.
  • возможность проявить себя. Мы открыты к новым предложениям, так что у Вас всегда будет возможность проявить себя.

Необходимые рабочие качества, навыки и компетенции:

  • Организованность, умение расставлять приоритеты.
  • Умение быстро схватывать все на лету. Умение быстро разбираться с новыми
  • сервисами и технологиями.
  • Общие знания в сфере маркетинга, пиара и продвижения в социальных сетях.
  • Опыт в продажах приветствуется.
  • Умение организовать и провести переговорный процесс.
  • Настойчивость, умение добиваться и дожимать, легко находить точки общения и коммуникации. Умение добиваться результата вопреки обстоятельствам.
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
  • Знание основ «упаковки», сайты, видео, презентации, размещения контента в соцсетях. Базовые навыки обработки фото- и видеоматериалов.
  • Аккуратность, внимательность к мелочам и деталям. Пунктуальность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный настрой.
  • Аналитический склад ума, умение планировать и составлять отчетность.

Фукционал

  • Контроль качества выполнения задач и работы по бизнес-процессам компании (функции роста):
  • Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
  • Организация работы сотрудников и взаимодействие с ними. Донесение до исполнителей, контроль выполнения задач. Поддержание порядка в чатах.
  • Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временных, количественных, качественных). Анализ выполнения задач по контрольным точкам. Предоставление обратной связи по ним. Расстановка задач по приоритетам. Постановка задач сотрудникам и внешним подрядчикам.
  • Протоколирование переговоров. Доведение решений по результатам до исполнителей, учет и контроль исполнения принятых решений.
  • Обеспечение достижения сотрудниками плановых показателей путем выявления несоответствий работы по бизнес-процессам, инструкциям, нормативам, установленным в компании. Своевременное уведомление о всех технических неполадках, конфликтных и спорных ситуациях.
  • Ежедневная проверка работы сотрудников, фиксация отклонений в отчете. Предоставление отчетности по отклонениям «план — факт» для своевременной коррекции работы сотрудников. Сбор и своевременное предоставление отчетных форм и статистик по ним. Своевременное, ежедневное и еженедельное предоставление утвержденной отчетности. Составление консолидированной ежемесячной отчетности.
  • Ведение и развитие системы обучения сотрудников.
  • Контроль за своевременной оплатой сервисов, связи, услуг внешних подрядчиков, рекламных кампаний.
  • Внедрение СРМ.
  • Работа заместителем (функции развития):
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их исполнения. Ведение рабочего календаря руководителя. Планомерное освобождение руководителя от всех рутинных задач.
  • Курирование отдельных бизнес-проектов.
  • Анализ бизнес-процессов и инициирование изменений в них. Поиск системных ошибок и содействие их устранению. Содействие развитию компании.
  • Поиск новых сотрудников и подрядчиков.
  • Работа с документами и таблицами. Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договоров, отчетов, составление регламентов и других документов для внутренних целей компании.
  • Совершенствование системы управления качеством оказываемых услуг, участие в создании стандартов и нормативов качественных показателей, контроль их соблюдения.

Если Ваше кредо “Я все могу, со всем разберусь и доведу до результата!”, то это работа для Вас.



Тип занятости: полная
Дополнительные преимущества:
  • Обучение, тренинги
  • Мобильная связь

Кравцова Марина

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 121313606

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент

От 80 000 до 80 000 руб.

Москва

Global Invest Solutions

Бизнес-ассистент

От 50 000 руб.

Москва

МН групп

Бизнес-ассистент

От 90 000 руб.

Москва

Мальцева Надежда Андреевна

Бизнес-ассистент

От 50 000 до 80 000 руб.

Москва

Форт Охранные Системы

Бизнес-ассистент

От 80 000 до 120 000 руб.

Москва

Дегтярева Найле Рефатовна 

Бизнес-ассистент

От 60 000 до 120 000 руб.

Москва

Sun.Sky