Ассистент финансового директора

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"

Компания «Медиа-Сервис» - издательство корпоративной прессы. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем бренд-медиа для клиентов под ключ. Производство контента, выпуск цифровых и печатных продуктов, корпоративных книг, журналов, годовых отчетов, сайтов и т.д.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.
• Достойный уровень заработной платы.
• Комфортное рабочее место в офисе компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое).
• уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C.
• опыт ведение переписки, подготовки отчетности.
• опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет.
• личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность.
• опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:

Блок работы с клиентами:

• обработка входящих звонков, писем и запросов.
• подготовка необходимого комплекта документов и контроль за правильностью его формирования.
• учет контрактных документов компании.
• подготовка проектных смет.
• учет и контроль сроков оплаты.
• работа с ЭДО.

Кадровая служба:

• оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников.
• учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.
• консультация сотрудников по кадровым вопросам.

Финансовый блок:

• краткосрочное планирование платежей и поступлений.
• контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом.
• операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации).
• организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета).
• контроль за соблюдением производственного бюджета проектов и анализ текущей себестоимости проектов на основе утвержденных справочников и отчетов редактора.
• учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.

Закупки, тендеры (продажи):

• расчет смет по параметрам ТЗ.
• мониторинг проводимых тендеров.
• подготовка тендерной документации.
• работа с площадками (продление лицензий, ключей, настройка).