Обязанности:
- Приём, обработка, регистрация входящих звонков (баннеры, реклама в СМИ, сайт);
- Приём, обработка, регистрация входящих сообщений электронной почты и заявок с сайта;
- Распределение между менеджерами по принципу очерёдности заявок от потенциальных арендаторов, а также транслирование заявок от текущих арендаторов администраторам;
- Осуществление первичной коммуникации с потенциальными арендаторами / отправка ссылок на источники, презентационного материала, анкет / регистрация первичной обратной связи;
- Коммуникация с менеджерами магазинов на предмет организации показов;
- Заказ пропусков и переговорных;
- Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений);
- Подготовка писем, отчётов (в соответствие с задачами руководства);
- Функции офис менеджера (организация переговоров - заказ переговорных, пропусков; участие в организации внутренних мероприятий; сбор денег на дни рождения; заказ канцелярских товаров;
- обеспечение работы куллера – оплата);
- Формирование консолидированных сообщений (сделки «на акцепт»);
- Помощь менеджерскому составу в работе с арендаторами (по мере роста);
- Координация работы курьера отдела
- Принятие решений, работа с большим объемом информации;
- Стрессоустойчивость, аккуратность;
- Стремление к достижению высоких результатов;
- Эффективная работа в команде.
Требования:
опыт работы не требуется
Полная занятость, полный день
РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ!
Аккуратность, внимательность, желание учиться
Похожие вакансии
Ассистент департамента / Бизнес-ассистент
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
Коммуникационное агентство Прогресс