Обязанности:
- ведение архивного дела ЦМШ-АИИ,
- методическая поддержка сотрудников архивов филиалов ЦМШ-АИИ,
- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив,
- принимать, поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством,
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив,
- в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет,
- подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение,
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск,
- участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов,
- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности,
- контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива,
- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива,
- организовывать хранение, систематизацию документов в музее школы, организовывать тематические экспозиции в музее школы.
Требования:
- Образование высшее профессиональное (наличие дополнительного музыкального образования рассматривается как преимущество при трудоустройстве)
- отсутствие ограничений на работу в образовательных организациях.
Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва
ФГБОУ ВО Центральная Музыкальная Школа - Академия Исполнительского Искусства