Администратор рабочей группы

Вакансия компании: ООО "РЕФЕРЕНС"

Бухгалтерская компания "РЕФЕРЕНС". Мы являемся успешной, быстроразвивающейся компанией на рынке бухгалтерских и юридических услуг. Мы оказываем нашим клиентам всестороннюю поддержку в кадровых, бухгалтерских, юридических вопросах, а также в вопросах налоговой оптимизации, тендерного сопровождения, финансового планирования и управления. Одним из ведущих направлений нашей деятельности является оказание услуг удаленного бухгалтерского сопровождения. Наши клиенты – это компании малого и среднего бизнеса различных видов деятельности и систем налогообложения, владельцы и руководители которых предпочитают передавать ведение бухгалтерского учета нашей компании. Мы проводим постоянное обучение наших сотрудников. Вы гарантированно обеспечите себе профессиональный рост и стабильный официальный доход.

Условия:

• Работа в офисе м. Южная, возможно неполный день
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Постоянный оклад плюс система мотивации,
• Работа напрямую с руководителем компании, возможность влияния на процессы в компании
• возможность карьерного роста

Требования:

• внимательность;
• вовлеченность;
• желание развиваться;
• коммуникабельность;
• умение работать в команде;
• знание ехсеl, гугл таблиц, office;
• что не умеете - научим :)

Обязанности:

• Организация создания и внедрения должностных карт (по шаблонам)
• Организация и контроль обучения сотрудников
• Контроль исполнения сроков выполнения задач
• Сбор конфиденциальных данных и организация их хранения (логины, пароли от онлайн-банков, Платон, Ликард, почта, 1С и пр.)
• Создание карт рабочего дня сотрудников
• Распределение обязанностей между сотрудниками
• Совместное создание описаний бизнес-процессов
• Участие в разработке плана повышения эффективности рабочей группы
• Планирование и контроль времени обслуживания клиентов
• Контроль качества обслуживания клиентов
• Планирование рабочего дня, недели, месяца, года
• Составление еженедельных, ежемесячных и годовых отчетов о деятельности рабочей группы
• Приём и распределение клиентов
• Наполнение сайта образцами документов
• Работа в CRM