Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация делопроизводства компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов);
-
Организация порядка и чистоты в офисе, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, работа с курьерскими службами, сканирование и отправка документов;
Управление и контроль бюджета на расходы офиса: закупка необходимого офисного оборудования, воды, канцелярии, расходных материалов, иных материальных ценностей
Требования:
- Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники и базовых программам MS Office (Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
- Умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата.
Похожие вакансии