Администратор

Обязанности:

1.Организует подготовку концертов, гастролей в Российской Федерации и зарубежных странах:

- подготавливает списки для заказа авиа и ж/д билетов;

- заказывает и выдает проездные документы;

- организует перевозку имущества и переезды работников;

- получает при необходимости в отделении кадров и строевом служебные и заграничные паспорта артистов и других сотрудников для оформления виз и выдачи их участникам гастролей при выездах за границу;

- своевременно сдает в отделение кадров и строевое служебные и заграничные паспорта после возвращения из зарубежных поездок;

- размещает в гостинице прибывших на гастроли работников, организует их питание и переезды;

- ведет отчетную документацию по переезду и проживанию работников;

2. Участвует в планировании текущего репертуара.

3. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

4. Участвует в подготовке договоров на проведение выездных концертов.

5. Организует подготовку площадок для проведения концертов, перевозку необходимого имущества и работников к месту концертов и обратно.

6. Дежурит на концертах. В случае служебной необходимости администратор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

7. Осуществляет контроль за соблюдением правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка артистами в период проведения репетиций, гастролей, концертов.

8. Во время пребывания коллектива в командировке принимает меры по исключению передачи и разглашению сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения, а также по соблюдению вопросов режима секретности.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года.

Внимательность, исполнительность, аккуратность, лояльность, умение устанавливать контакты с людьми, коммуникабельность, добросовестность, устойчивость к стрессам, пунктуальность, позитивное мировосприятие, усидчивость, организованность, энергичность.