Администратор

Вакансия открыта в небольшой стабильно работающей на рынке финансовой компании. Обязанности: - принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид; - отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи; - направлять корреспонденцию в электроном виде; - вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office; - систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность; - вести (в том числе создание электронного архива) архивное делопроизводство; - прием телефонных звонков, их переадресация; - ведение административной работы офиса (приобретение и заказ канцелярии и иной продукции в офис, заказ пропусков, осуществление оплаты парковок); - выполнение личных поручений руководителя; -при необходимости - осуществление поездок в государственный и коммерческие структуры; -встреча гостей офиса; -заказ и согласование необходимой полиграфической продукции; - участие в организации работ по ремонту офиса, переездам, приобретению мебели, а также других работ по обеспечению жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет на административной должности: секретарь, офис — менеджер, делопроизводитель Грамотность в составлении документов; Оперативное выполнение текущих и иных задач; Навык ведения электронного документооборота и бумажного делопроизводства; Владение Microsoft Office; Умение работать в команде, стрессоустойчивость. Условия: Работа в офисе, график 5/2, с 9.00 до 18.00, без переработок; Ближайшие ст.м. Улица 1905 года / Деловой центр; Заработная плата - 80 000 рублей на руки; Официальное трудоустройство, все гарантии в соответствии с ТК РФ.