Обязанности:
Полная административная поддержка директора по гольфу. Назначение встреч (рабочих и личных), следование календарю встреч, напоминания, поддержка на встречах при необходимости, организация подписания документов;Участие в процессе организации всех турниров по гольфу. Встреча участников, поддержка в необходимых административных вопросах, касающихся объектов клуба, тесное сотрудничество с менеджером мероприятий и арт-директором по теме турнира, утверждению трофеев, общему количеству участников турнира и т. д.;Составление бюджета отдела гольфа. Утверждение с финансовым отделом, последующее сопровождение, включая организацию подписания счетов, закрывающих документов;Ответственность за общение с участниками относительно информации о турнире, когда это необходимо (обратная связь, написание официальных писем участникам и т. д.);Выбор для участников фирменной униформы, в том числе для международных, межклубных турниров;Организация всех поездок за границу для гольфа для членов клуба (билеты, расписание поездок, проживание и т. д.);Составление официальных писем членам клуба в соответствии с правилами, возможность регистрации на турниры, создание видеоисторий, текстов для социальных сетей.Поддержка ravel: координация всех командировок (бронирование билетов, проживания, трансферов, отчетность перед финансовым отделом);Подготовка проектов контрактов и ответственность за отслеживание утверждения контрактов в электронной системе отделом гольфа;Перевод с русского на английский и обратно при необходимости, синхронный перевод, в том числе на встречах и перевод речи гольф-директоров на русский язык во время церемоний награждения;Получение информации, поиск необходимой информации в Интернете по запросу гольф-директора
Требования:
Минимум 3 года опыта работы в должности личного помощника/административного помощника;Английский язык обязателен (устный и письменный уровень Upper-Intermediate);Умение решать проблемы/вопросы;Умение управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты в ежедневных задачах;Умение открыто общаться и быть инициативным;Готовы находить компромисс в любой конфликтной ситуации на любом уровне с разными типами людей.Умение работать с конфиденциальной информацией.Готовы к коротким зарубежным командировкам при необходимости.
Похожие вакансии