Обязанности:
- планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента;
- организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот;
- организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ;
- обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ;
- проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента;
- осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр.);
- осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости;
- встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
- много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками;
- участвовать в разработке и заказе униформы;
- осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации;
- контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов;
- организовывать встречи, совещания;
- по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык;
- контролировать выполнение поручений руководителя;
- периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр).
Требования:
- опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет;
- высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр);
- позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность;
- уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость;
- работать не только на результат, но и для собственного удовольствия.
Похожие вакансии