Обязанности:
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Административного менеджера с опытом организации жизнеобеспечения офисов.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и контроль жизнедеятельности офисов (канцелярия, клининг, чай-кофе, расходные материалы и т.д.);
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
- Помощь в организации офисного пространства сотрудников;
- Работа с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения);
- Работа с поставщиками (анализ существующих поставщиков, ведение документооборота, заказы, отслеживание исполнения заказа и оплаты);
- Работа с персоналом (3 человека в подчинении). Постановка задач, контроль.
- Контроль за организацией и проведением внутренних мероприятий;
- Формирование бюджета расхода на офисные нужды, ежемесячный контроль (план-факт).
Профиль идеального кандидата для нас:
- Опыт работы в эксплуатации офисной недвижимости;
- Способность и готовность работать с большим количеством информации;
- Организаторские способности, трудолюбие, ответственность, коммуникабельность;
- Участие в составлении бюджетов;
- Ответственность за результат;
- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы MS Office, Power Point , Google таблицы)
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
- Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being;
- Бесплатные внутренние программы обучения;
- Дружный, позитивный коллектив;
- Корпоративный ноутбук, мобильная связь;
- Работу в современном и технологичном офисе;
Похожие вакансии