Специалист по сопровождению проектов

Обязанности: Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах; Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов совещаний, реестров поручений; Ведение архива проектной документации; Актуализация информации о программе проектов на внутреннем портале проектов совместно с руководителем проекта; Совместно с руководителем проекта разработка, контроль исполнения и корректировка документов по проектам; Мониторинг расписания проекта; Сопровождение проектно-договорной документации (печать, брошюрование, передача в сторону Заказчика); Контроль выполнения процедур согласования и утверждения проектных документов; Формирование отчетности по программе проектов; Контроль исполнения «формальных» обязательств по договору; Контроль и актуализация вех в План-графике; Участие в организации закупки в проектах, где роль РП предусмотрена; Организация передачи оборудования для логистики до площадок размещения; Организация закупок до 100к, контроль оплаты, организация в подписании закрывающих документов и поставки/доставки Заказчикам; Организация поставки/доставки Заказчикам ПО и оборудования в проектах, где не предусмотрена Общение с Вендорами и Дистрибуторами в процессе закупок по проектам; Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (актов- нефинансовых, официальных писем, подготовка приказов/протоколов); Формирование отчетности по проектам; Проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании; Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков работ совместно с руководителем проекта; Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп; Контроль исполнения задач и сроков смежными подразделениями; Выполнение поручений руководителя структурного подразделения; Выполнение требований локально-нормативных актов; Отчетность по фактически отработанному времени. Наши ожидания: Высшее техническое образование (ИТ, ИБ – преимущество); Опыт работы администратором/координатором проектов от 3х лет; Опыт работы с системами проектного управления (MS Project); Опыт работы с системами автоматизации учета и управления (1С или аналоги); Системное мышление, способность обрабатывать большие объемы информации. Мы предлагаем: Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп); Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.); Социальный пакет: ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам; Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора; Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое; Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое); Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Савеловская; График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.