Координатор Департамента по взаимодействию с органами государственной власти

Обязанности: Административная поддержка Директора по взаимодействию с органами государственной власти в т.ч. оформление финансовых документов (авансовые отчеты, отчеты по представительским расходам и пр.), оформление доверенностей; Сопровождение оперативных совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений/заданий Директора по взаимодействию с органами государственной власти; Сопровождение отдельных задач в процессах / проектах УК и проектах с участием УК; Оформление командировок Руководителей и сдача отчетности по командировкам; Ведение web-табеля; Организация конференций и мероприятий для департамента по взаимодействию с органами государственной власти; Заказ VIP-карт и новогодних подарков для контрагентов департамента по взаимодействию с органами государственной власти; Организация информирования сотрудников департамента по взаимодействию с органами государственной власти; Ведение договорного процесса департамента по взаимодействию с органами государственной власти, в том числе работа с внутренними системами компании SAP и СЭД; Распределение входящей корреспонденции в департаменте по взаимодействию с органами государственной власти; Регистрация исходящих писем. Требования: Опыт административной работы; Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, системное мышление, способность работать с большими объемами информации; Знание английского языка (чтение, письмо) Знание программного обеспечения: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (обязательно MS Project, MS Excel, Word, PowerPoint, желательно MS Visio и SAP). Условия: Удобный офис рядом с м. «Добрынинская» График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00) Гибридный график работы Развитая система компенсаций и льгот Широкий пакет ДМС Страхование жизни и здоровья Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток») Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров) Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой