Секретарь руководителя

Акционерное общество "Атомтрубопроводмонтаж" является одним из ведущих изготовителей и поставщиков трубопроводов высокого и низкого давления для атомных станций. Кроме того, наше предприятие производит продукцию для тепловых станций, а также предприятий газонефтехимического комплекса. АО "АТМ" входит в состав группы компаний "Атомэнергомаш" Машиностроительного дивизиона Госкорпорации "Росатом". Обязанности: - прием и распределение входящих звонков; - прием и передача корреспонденции; - ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота); - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки; - контроль корректности оформления подготовленных проектов документов; - бронирование, заказ билетов и гостиниц; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы, порядок на кухне); - работа с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами; - поддержание текущего порядка и чистоты в офисе; - исполнение поручений руководителя. Требования: - знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства; - опыт работы с электронным документооборотом (как преимущество); - знание основ этикета; - знание правил делового общения; - знание правил ведения деловой переписки; - уверенное пользование персональным компьютером и оргтехникой; - уверенное знание основных офисных программ (word, excel); - стрессоустойчивость; - многофункциональность; - умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки. Условия: - работа в высокотехнологичной организации; - достойный уровень оплаты труда; - материальная помощь в различных жизненных ситуациях; - офис в районе м. Тушинская/Сходненская, Строительный проезд, д. 7; - испытательный срок 3 месяца. Трудовой договор на неопределенный срок; - бесплатное медицинское обслуживание (полис ДМС).