Ассистент отдела продаж

Мы, Международная компания PROJECTA, оказываем широкий спектр логистических услуг, являемся лидером в проектных перевозках в центральной Азии, в связи с активным ростом приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж с функциями офис-менеджера. Обязанности: Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной (получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами. Работа разъездного плана (на почту, в иные инстанции); Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз. товаров, мебели, канцелярии); Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переездов; Подготовка документов и организация в подписании; Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч; Оформление командировок (покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам); Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7 (при возникновении вопросов и проблем); Украшение офиса к праздникам; Регистрация на выставки; Внесение запросов на просчет в CRM-систему и гугл-доки; Заполнение анкет, сбор необходимых юридических и финансовых документов; Ведение отчетности в гугл-доках и работа в CRM (внесение данных, отбор данных); Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование; Коммуникабельность (легко устанавливаете контакт, подстраиваетесь под собеседника, развитый EQ); Документооборот (педантичность к цифрам); Ориентация на результат (постановка целей, способность построение плана для их достижений); Стремление к развитию, аналитические способности; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид; Умение работать с большим массивом информации. Условия: Комфортное рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Динамо, ул. 8 Марта, д. 1; Дружная, молодая и амбициозная команда; Корпоративное обучение; Возможность карьерного роста; Оформление в соответствии с ТК РФ; Заработная плата обсуждается индивидуально, по результатам собеседования.