Главный специалист отдела организации документооборота

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли. Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России. На данный момент рассматриваем кандидатов в Отдел документооборота . Обязанности: Участвует в разработке локальной нормативной и методической базы по работе с документами. Осуществляет учет нерегистрируемых в делопроизводстве видов документов, передачу их по назначению в структурные подразделения. Осуществляет учет и контроль оформления договорных документов. Выполняет работы по передаче договорных документов в архив . Обеспечивает удостоверение подписи уполномоченных должностных лиц Общества на документах печатью «Для договоров», ответственное хранение печати. Составляет отчеты и справки по исходящей корреспонденции, своды по объемам документооборота, результатам работы Отдела документооборота. Осуществляет консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота. Требования: Высшее образование; Стаж работы в области документационного обеспечения управления от 2 лет. Навыки регистрации документов, отправки корреспонденции, работы с договорными документами. Знание стандартов организационно-распорядительной документации, схем документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM). Условия: Современный офис (метро Динамо). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Возможность профессионального роста и развития. Ежеквартальное и годовое премирование. Социальный пакет, ДМС. Режим работы: 5/2 10:00-19:00