Главный специалист технического документооборота в строительстве

Обязанности: осуществлять приём и регистрацию проектной, рабочей, исполнительной и иной технической документации (далее – документация); проверять комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами; проводить входной контроль документации (наличия установленных подписей и дат, печатей, штампов, обозначений и наименований; корректности внесения изменений); проверять взаимное соответствие документов на бумажном носителе и электронных документов; актуализировать проектную/рабочую документацию на бумажных и электронных носителях в соответствии с разрешениями на внесение изменений; контролировать своевременность передачи документации в архив согласно графику передачи; систематизировать и размещать документы на бумажных носителях в помещении архива согласно нормам и правилам; систематизировать и размещать на файловых ресурсах электронные документы; создавать и вести справочный аппарат к хранимой документации; составлять описи документов и дел с указанием сроков их хранения. подготавливать документацию к передаче на внеофисное хранению в архивную организацию; выдавать документацию во временное пользование по заявкам, вести журналы учета выдачи; предоставлять по запросам справки о хранимой документации, составлять отчетность о деятельности архива; следить за состоянием документов; контролировать соблюдение правил пожарной безопасности, условий обеспечения сохранности и обеспечивать устранение несоответствий. Требования: Опыт работы не менее 3 лет в проектных, девелоперских, строительных организациях в должности архивариуса / нормоконтролера / инженера производственно-технического отдела. Обязательные навыки работы с технической (проектной, рабочей, исполнительной) документацией. Знание основ технического документооборота и формирования исполнительной документации Высшее (среднее) профессиональное образование в области архивного дела и/или строительства Дисциплинированность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, умение оперативно работать с большими массивами информации уверенное пользование ПК, Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (владение Auto-CAD, 1С, системами электронного документооборота технической документации будет преимуществом). Навыки эксплуатации офисной техники и периферийных устройств (сканер, принтер, плоттер, многофункциональные устройства) Условия: Место работы ст.м. Тушинская или Спартак Официальное оформление и стабильная заработная плата Годовая премия по результатам работы ДМС после испытательного срока Профессиональное развитие