Заместитель начальника отдела управления делами (Руководитель протокола)

Обязанности: Организация и совершенствование работы отдела управления делами и внедрению в практическую деятельность современных информационных технологий; Представление отчетности по направлениям деятельности; Руководство и обеспечение деятельности протокола генерального директора; Реализация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Участие в разработке инструкции по ведению делопроизводства Общества; Формирование организационно-распорядительных документов по функционалу отдела и документационному обеспечению; Оптимизация работы в электронных системах Общества; Ведение единых норм протокола и осуществление контроля их исполнения; Разработка и проведение программ пребывания и проведения мероприятий; Организация приезда иностранных делегаций, предоставление комплекса сервисов для участников деловых мероприятий; Обеспечение порядка приглашения иностранных делегаций и партнеров; Подготовка пакетов документов по организационно-протокольному обеспечению визитов и приемов почетных гостей; Организация встреч, в том числе направление и контроль официальных писем. Требования: Опыт работы не менее 5 лет; Высшее образование; Знание иностранных языков; Опыт работы в службе протокола, с почетными гостями, на деловых мероприятиях; Ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Место работы: г. Химки, ул. Ленинградская, 24; Автобусная остановка «Нагорное шоссе», автобусы и маршрутное такси от станции метро Речной вокзал или Планерная; МЦД-3, ж/д станция «Химки», в 15 минутах ходьбы от 2-ой проходной; График работы: 5/2; Уровень заработной платы зависит от опыта и навыков кандидата, обсуждается на собеседовании; Ежегодная индексация заработной платы; Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ); Договор добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологические услуги (через год работы).