Ассистент Академического блока

Обязанности: Административная поддержка департамента, включая авансовые отчеты, заказ офисного оборудования и сувениров, проведение оплат в рамках деятельности Департамента; Административная поддержка и коммуникация с профессорско-преподавательским составом в рамках их визита/пребывания в Школе (организационная помощь профессорам); Планирование, подготовка, организация командировок профессорско-преподавательского состава и сотрудников подразделения; Организация мероприятий с участием профессорско-преподавательского состава Школы, включая faculty meeting, faculty foresight, faculty awards; Проведение оплат по конференциям, членствам, подпискам на научные издания, выплата командировочных, авиабилетов, сопутствующих расходов; Договорная работа и документооборот (составление/согласование в системе электронного документооборота / подписание договоров, приложений и актов); Оплата счетов контрагентов (заведение в систему 1С, контроль исполнения, обмен закрывающими документами); Составление и ведение календаря встреч и мероприятий подразделения; Заказ переводов для профессоров (англ-рус, рус-англ) и проведение дальнейших оплат подрядчикам: Отправка корреспонденции и сувениров; Выполнение разовых задач, связанных с деятельностью Департамента. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ документооборота; Высокий уровень грамотности; Английский язык не ниже уверенного Intermediate; Умение работать с большим объемом данных; Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса и др.; Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю); Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.