Обязанности: ---- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам, контроль получения документов адресатами; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации; прошивать, сканировать договорные и иные документы; выполнять поручения руководителя юридической службы. Требования: Кандидат должен знать: гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и ее подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение; порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов; основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. владеть навыками использования компьютерной оргтехники; правила пользования правовыми системами, иметь навыки работы в системах Microsoft, Acrobat и др. систем Условия: пятидневная рабочая неделя Оформление по ТК РФ с испытательным сроком; Полный рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед). Офис в парковой зоне рядом с Метро Минская, Парк Победы; Бесплатная парковка для личного автомобиля возле офиса.
Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Минская
Велесстрой
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Минская
Высота
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Минская
Арбитражный управляющий Баранов Виктор Валерьевич
Младший юрист\делопроизводитель
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Минская
ПроКонтекст
Юрист / Юрисконсульт / Делопроизводитель
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Минская
CODE#93