Обязанности: Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды; Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения; Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.); Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов); Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд; Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей, составление дорожных карт; Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков); Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам; Подготовка аналитики и статистики по проектам; Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации; Участие в процессе подготовки тендерной документации; Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности; Организация работ при завершении проекта; Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов; Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Заместителя руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности. Обеспечение документооборота по проектам Организация работы проектной команды, передача знаний по организации работ и контроль за соблюдением корпоративных стандартов исполнения проектов и принципов организации проектных работ. Требования: Опыт работы в качестве администратора ИТ-проектов от 3-х лет; Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие; Понимание процессов ведения проектов; Продвинутый уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point); Знание психологии межличностного общения и этики делового общения; Готовность выполнять рутинные задачи. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Гибкий график работы; Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом по результатам прохождения интервью; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Компенсация мобильной связи; Профессиональный и карьерный рост; Бесплатный разговорный клуб английского языка; Молодой и дружный коллектив профессионалов.
Похожие вакансии