Обязанности: Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов) Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России» Отправка заказных писем Почтой России. Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда. Заказывать такси, авиа и жд билеты. Оформлять пропуска. Вести прием посетителей. Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, формировать и оформлять документы и дела в делопроизводстве Фонда, в соответствии с утвержденной номенклатурой. Требования: Внимательность, ответственность, исполнительность. Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express) Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно) Условия: Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску (= оклад), годовой бонус. График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье. Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Похожие вакансии