Бизнес-ассистент (Заместитель исполнительного директора)

Коротко о вакансии: Чай-кофе не надо будет носить. Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.Работа непосредственно с первыми лицами компании.Цель: за год вырасти на этой вакансии до заместителя директора или руководителя отдела. Коротко о нас: Работаем с 2018 года. Уже продали курсов более чем на 2,5 млрд руб.; У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Екатерина Усманова, Юлия Высоцкая, Радислав Гандапас) и даже академия PwC; Продюсерский центр BIRCH запущен сооснователем Getcourse и ведущим продюсером GetСourse – платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов. Обязанности: Решать задачу под ключ и с первого раза (Если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию); Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе; Контролировать исполнение задач других сотрудников; Уметь считать (ДДС, маржинальную прибыль, постоянные затраты); Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»); Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички; Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.); Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников. Требования: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции; Опыт составления регламентов, бизнес-процессов, методичек; Отличные навыки работы с Google-таблицами; Умение планировать свое время и время команды; Быть человеком решений, а не проблем; Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем "Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?"; Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях; Инициативность; Не ныть; Условия: ЗП от 150 000 руб. в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться после собеседования. Прозрачная система мотивации (фиксированная и премиальная часть); Испытательный срок 3 месяца; Удаленная работа, но можно работать в офисе в Москва-сити на 50 этаже; Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник. Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить. Будьте готовы к тестовому заданию еще до собеседования.