Специалист по административной деятельности

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны. Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности. Обязанности: Обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ службу, осуществление доставки, хранения, выдачи, утилизации; сбор потребностей по мелкому ремонту (офисная мебель, бытовая техника, лампы и т.д.); контроль и организация работ по ремонту в помещениях департамента; контроль качества исполнения обязательств исполнителем в рамках договора на техническое обслуживание (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы); участие в инвентаризациях имущества; оформление пропусков на проход в помещения департамента, проезд автомобилей и материальных пропусков, пропусков на проход в Минпромторг России; организация видеоконференций; обеспечение обмена документами между офисами 1-2 раза в неделю (Лялин переулок, 6/1 и Ленинский проспект, 9); согласование и организация внутренних и внешних встреч руководителя; формирование писем и служебных записок; формирование протоколов оперативных и рабочих совещаний. Требования: Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя). Умение работать в команде, ответственность, внимательность. Условия: График работы 5/2 в уютном офисе. Испытательный срок 3 месяца. ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год. Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов. Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком. Компенсация проезда. Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач. Почему у нас хорошо? Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах. Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв. Присоединяйся к нашей дружной команде!