Координатор отдела маркетинга

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если выдействительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор. Позиция: Координатор отдела маркетинга Дивизион: Фармасьютикалс, БЮ Радиология Город: Москва Обязанности: Организация локальных и международных мероприятий/конгрессов для внешних клиентов: проведение переговоров с организационным комитетом, выбор площадок для проведения мероприятий, создание стенда, координация приезда /отъезда и регистрация участников, заказ промоционных материалов, создание и печать приглашений, ведение документооборота по мероприятию и участие в мероприятии. Оказание необходимой административной поддержки Руководителю. К административной поддержке относятся: организация командировок и подготовка авансовых отчетов, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка и корректировка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое. Ведение отдельных проектов. Несет ответственность за координацию и завершение проекта, выполняет различные функции: устанавливает сроки выполнения работ, распределяет обязанности, отслеживает и подводит итоги по продвижению работ до момента завершения проекта. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана или расписания проекта и информирует об этом всех участников процесса и заинтересованных лиц. Организовывает и координирует программу визита коллег из штаб-квартиры по плану согласованному с Руководителем. Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках службы маркетинга, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества. Участвует в совещаниях службы маркетинга, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Оказывает административную поддержку работе службы маркетинга: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций. Ведет документооборот по мероприятиям и проектам. Для нас важно: Высшее образование (степень бакалавра или выше) Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года Хорошие организаторские способности Хороший уровень владения ПК (MS Office) Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного Отличные коммуникативные навыки Способность работать в мультикультурной среде Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании; Стабильную заработную плату; Компенсацию питания; Гибридный график работы; 5 недель оплачиваемого отпуска; ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев; Корпоративные программы обучения и развития сотрудников; Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.