Обязанности: Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя. Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках. Ведение электронного документооборота; Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками. Подготовка отчетов и презентаций. Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе. Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя. Организация и сопровождение совещаний руководителя. Ведение протоколов совещаний, информирование участников. Контроль исполнения задач по протоколам руководителя. Подготовка аналитических и справочных материалов. Информационная поддержка руководителя. Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок. Планирование рабочего графика руководителя. Требования: Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook); Опыт организации аудио и видео конференций. Деловой этикет. Условия: График работы 5-дневный с 10:00 до 19:00. Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БОНТЕ"